Polski Związek Eksploratorów informuje,
że w dniu 7 kwietnia 2018 roku odbędzie się Zebranie Walne PZE.
Miejsce zebrania:
Uniwersytet Warszawski Wydział Historyczny
Instytut Archeologii
ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
Warszawa
Sala 210 w godzinach 11.00 – 18.00
Wejście i wjazd od ul. Oboźna lub wejście od ulicy Krakowskie Przedmieście 26/28 brama główna.
Organizacje chcące uczestniczyć w zebraniu walnym mogą zgłaszać swój akces od dnia 19 marca 2018 roku. Zapisy będą trwały do dnia 30 marca 2018 roku.
Ze względu na ograniczoną przestrzeń i duże zainteresowanie zebraniem reglamentujemy ilość delegatów na dwóch reprezentantów z każdej organizacji. W uzasadnionych przypadkach (duże organizacje) liczba reprezentantów może wynosić trzy osoby.
Udział w zebraniu walnym PZE mogą wziąć organizacje, które zgłosiły akces przystąpienia do związku oraz inne zainteresowane instytucje i osoby fizyczne.
Aby wziąć udział w zebraniu i w jego trakcie przystąpić do PZE, należy:
1. Wysłać zgłoszenie na adres poczty elektronicznej Biura PZE: biuro@pze.org.pl, w tytule wpisując „Zgłoszenie zebranie walne PZE”, a w treści podając następujące informacje:
- Nazwa organizacji
- Imię i nazwisko zgłaszającego
- Imiona i nazwiska delegatów/przedstawicieli
- Adres mailowy i numer telefonu kontaktowego
- Skan lub fotokopię formularza zgłoszeniowego z podpisami /dotyczy organizacji chcących przystąpić do PZE/
- Skan lub fotokopię uchwały zarządu organizacji o przystąpieniu do PZE / dotyczy organizacji chcących przystąpić do PZE/
- Skan lub fotokopia upoważnienia dla delegatów/przedstawicieli do reprezentowania organizacji na
zebraniu walnym PZE
2. Uiścić opłatę rejestracyjną - 40 zł od osoby. Wpłaty należy wykonać do dnia 30.03.2018, aby umożliwić przygotowanie niezbędnych dokumentów. Szczegóły w mailu zwrotnym.
Opłata rejestracyjna pokrywa: bar kawowy, obiad, identyfikatory, materiały informacyjne.
W razie pytań odnośnie udziału i przebiegu zebrania prosimy o kontakt mailowy na: biuro@pze.org.pl, w temacie wpisując „Pytanie zebranie walne PZE”
3. Prosimy o przybycie pół godziny przed spotkaniem co ułatwi rejestrację i punktualne rozpoczęcie obrad. Ze względu na charakter spotkania obowiązuje ubiór oficjalny!
4. Ze względu na ograniczoną pojemność sali w pierwszej kolejności rozpatrzymy wnioski uczestnictwa organizacji deklarujących wstąpienie do PZE. W dalszej kolejności inne organizacje i osoby fizyczne.
Wpłat proszę dokonywać po mailowym potwierdzeniu rezerwacji ze strony PZE.
Wraz z mailem zwrotnym otrzymacie Państwo informacje o planowanym przebiegu obrad.
Osoby, które nie dopełnią wymogów rejestracyjnych nie zostaną wpuszczone na salę zebrania

Do zobaczenia w Warszawie!