Czy ktoś z Was wypożyczał kiedyś swoje rzeczy do muzeum ? W jaki sposób zabezpieczyć się przed przypadkowym zagubieniem, podmienieniem, uszkodzeniem wypożyczonych przedmiotów ? Z punktu widzenia osoby wypożyczającej obaw jest cała masa - począwszy od dziecka które wywali loda na zabytek, poprzez pracowników którzy w swojej obojętności mogą coś pomylić, czy wręcz uszkodzić, aż po przypadkowe zagubienie przedmiotu. Jak się zabezpieczyć praktycznie i prawnie w wypadku pożyczania rzeczy do muzeum przed tego typu problemami ? Na pewno wielu z Was miało już takie sytuacje, więc prośba o poradę. Podejrzewam, że pewnie spisuje się jakąś umowę depozytu czasowego, w której dokładnie opisuje się przedmiot, jego wartość oraz definiuje się co w wypadku uszkodzenia/zagubienia. Może ktoś ma jakieś doświadczenia w temacie ? Wzorce umów, praktycznie porady o plusach i minusach niektórych rozwiązań ? Z góry dzięki za wszelkie porady.

Bolas,
Zrob przede wszystkim szczegolowa dokumentacje tego co chcesz udostepnic lub zazadaj zeby to zrobilo na swoj koszt muzeum - jako zalacznik do protokolu wypozyczenia. I niech sie tam znajdzie - poza fotografiami - drobiazgowy opis samych przedmiotow i ich stanu zachowania. Mozesz tez domagac sie okreslenia na pismie w jakich dokladnie warunkach Twoje eksponaty beda wystawiane oraz jakie muzeum zamierza zastosowac zabezpieczenia. W gre wchodzi tez - jesli kolekcja jest np. szegolnie cenna - pisemna gwarancja sposobu pokrycia/likwidacji ew. szkod lub dyspozycja ubezpieczenia kolekcji na czas wypozyczenia. Ale chyba duzo nie ryzykujesz, jako ze muzea (te statutowe - nie mylic z roznymi izbami pamieci!) w takich razach i tak musza brac pelna odpowiedzialnosc za eksponaty, lacznie z konsekwencjami prawnymi i finansowymi.

To duże muzeum państwowe w jednym z największych miast w Polsce. Wystawa będzie czasowa (minimum 3-4 mce), poświęcona konkretnemu miejskiemu pułkowi piechoty WP 1918-39. Prawdopodobnie wypożyczę rzeczy szczególnie mi bliskie, a nie jak do tej pory jakieś pojedyncze pierdółki, więc chciałbym mieć sytuację tip-top opracowaną nawet na wypadek kradzieży/uszkodzenia itp ...

W takim razie chyba nie ma strachu - im wieksze muzeum, tym bezpieczniej! :)
Najlepszym zabezpieczeniem jest zas po prostu podanie do protokolu wysokiej (choc nie koniecznie "z kosmosu" :)) wartosci eksponatow - wtedy sami beda sie lepiej pilnowac :D - i zastrzezenie ze zabytki nie moga byc np. wystawiane luzem a powiedzmy tylko za szyba (okresl tez od razu czy maja sygnowac podpisy Twoim nazwiskiem, czy nie). Niezaleznie natomiast od wszelkich formalnosci pisemnych podkresl zwyczajnie - w rozmowie z wypozyczajacym kustoszem, ze eksponaty sa Ci bliskie i boisz sie o ich stan (ktory zreszta sprawdzisz dokladnie przy odbiorze :D). A jesli nie wypozyczasz czegos na miare wawelskich arrasow :) nie ma potrzeby domagania sie dodatkowego ubezpieczenia - wypozyczajacy musi w protokole wziac na siebie cala odpowiedzialnosc za wszelkie mozliwe (odpukac! :mad:) szkody i straty.

Bolas, moja rada jezeli znasz ludzi z tej instystucji to dawaj w depozyt, jezeli nie znasz tam nikogo na tyle dobrze ze masz jakies watpliwosci to odpusc, ja cos tam dawalem, ale osoba odbierajaca to cos gwarantowala swoja glowa, ale mimo tego ze bedziesz dawal znajomemu to nie wychodz z muzeum zanim nie dostaniesz katrki z lista tego co dajesz podpisana przez pracownika i z jakas pieczatka :)
Ja kiedys bylem bardzo nastawiony na "nie" w kwesti wspolpracy z takimi instytucjami ale obecnie widze ze sporo sie zmienilo i to naprawde na lepsze :)