Nie no, bez przesady. Oni przecież są Vipami i dostojnym stowarzyszeniem. Gdzie taki motłoch mógłby z nimi się spotkać na jednym polu? Ja nawet słyszałem kiedyś, że oni na polu tylko stoją. To moniaki wskakują im pod cewkę same :jump

Sorry za offtop

Witam wszystkich.
Odnośnie postu Cpt. Nemo. Nie możemy brać odpowiedzialności za plotki krążące po necie na temat zlotu...w każdym razie żaden z nas nie łączył tej imprezy z "Sakwą" i nie wiem dlaczego taka informacja się w ogóle pojawiła. To gwoli wyjaśnienia.
A teraz sprawa ważniejsza, czyli jak wygląda syuacja na dzień dzisiejszy. Tak jak pisał Rysiu w pierwszym poście chcieliśmy zorientować się jak duże będzie zainteresowanie takim spotkaniem i czy w związku z tym jest sens aby rozpoczynać wszystkie procedury z tym związane.
Chciałbym wyjaśnić, że wiąże się to z ogromnym wysiłkiem, począwszy od zebrania i złożenia kompletnej dokumentacji do WKZ (pisał o tym P. Cetner, sekretarz "Sakwy"), poprzez załatwienie opieki medycznej, sanitariatów, wody, zawiadomienia odpowiednich służb (Straż Pożarna, Policja), a na przeprowadzeniu samego zlotu kończąc. Szczerze mówiąc sądziliśmy, że będzie chętnych 20-30 osób, w chwili obecnej jest ich prawie 200... .Jednak nie w tym tkwi główny problem. Chodzi o to, że mamy do dyspozycji około 8 hektarów. Pomijając fakt, że rolnik co chwila podbija cenę za przygotowanie pola, bo można to przeskoczyć wpisowym, ale nie ma możliwości aby powiększyć ten areał. Problemy robią sąsiedzi nie chcąc podpisać zgody albo na sąsiednich polach są stanowiska archeo. Jeśli nawet przyjechałoby "tylko" 100 osób to parę godzin i byłoby po zlocie, tym bardziej, że pole jest bardzo długie ale dość wąskie. Myśleliśmy o ograniczeniu ilości uczestników ale nie mamy pojęcia jakie przyjąć kryteria aby kogoś nie skrzywdzić. A więc sami widzicie, że to dość patowa sytuacja. Bardzo chcemy aby zlot wypalił, miejscówka jest przednia i w związku z tym każdy na pewno doznałby wielu emocji a co ważniejsze wszyscy pokazaliby, że poszukiwacze to nie banda okradająca stanowiska archeo lecz ludzie połączeni wspólną pasją. Tak pokrótce sprawy się mają, może ktoś ma jakiś pomysł w tej materii...?
Pozdrawiam, Darek.

Deklaracja a chęć uczestnictwa to często dwie rożne sprawy .Wyznaczcie termin na wpłatę wpisowego z zaznaczeniem że po tym terminie liczba uczestników będzie zamknięta . Będziecie mieli wtedy faktyczną liczbę zadeklarowanych uczestników .Pozdro...

Dokładnie :)
Ogłoście termin i wysokość wpłacanych składek - i sprawa jasna - założę się że jak już będzie znana kwota i termin to z tych 200 osób zrobi się raptem niespełna 100 - takie jest moje zdanie.
A więc czekamy na Konkrety.
Termin wpłacania składek powinien być Sztywny i od dnia ... do dnia .... zbieracie składki - potem zamykacie temat składek i Tylko osoby które dokonały wpłaty łapią się na zlot.

wiem , ze łatwiej gadać niż to zorganizować - ale to jest chyba dobry trop.
Pozdro ! :1

Też myśle że wpisowe i wyznaczenie terminu wpłaty spowoduje zawężenie grona chętnych....

Ponadto słyszałem że wielu kolegów by ,, wpadło '' ,na pół dnia, albo żeby popatrzeć ,najlepiej za darmo . Nie ma czegoś takiego , wymyślcie jakieś plakietki (nie muszą być jakieś super )które będziecie wręczać w momencie przyjazdu i rejestracji (plakietka imienna = bilet na pole). Wyznaczcie twarde reguły w postaci regulaminu całej imprezy aby wszyscy mieli wiedzę i świadomość co ich czeka i jak ma organizacyjnie cała impreza wyglądać .Zamieścicie to na forum, w miarę wcześnie, żeby każdy się zapoznał . W razie nie przybycia na zlot zaliczka przepada a organizator zastrzega że mogą powstać pewne dodatkowe koszty manipulacyjne o których zobowiązuje się powiadomić w momencie rejestracji . Na wypadek gdyby coś się po drodze urodziło . Sprawa ubezpieczenia i inne, są wam zapewne znane .I to na tyle .Pozdro...

dokladnie tak, czyli kwota wplaty, termin do kiedy nalezy wplacac zeby zostalo wam troche czasu na organizacje reszty mając juz wiedze na czym stoicie. Tyle ze nawet dla 100 osób 8 hektarów to drastycznie mało, szczególnie ze należałoby połowe pola zamknąc z przeznaczeniem na 2 dzien poszukiwań, wiec tak naprawde zostanie 4 hektary na dzien ;]

I co do wpłaty - dajcie najpierw info od kiedy będzie możliwość wpłaty, czyli dajecie info w tym temacie lub w pierwszym poście, że od dnia 10 sierpnia pojawi się nr konta do wpłat i od tego momentu będą one przyjmowane. Po prostu chodzi o to, żeby nie siedzieć online na forum przez 24h i czekać na ten post z kontem :D Można go przeoczyć i wygrają tylko Ci, którzy weszli w ten temat.

PS mnie to akurat rybka, bo czytam często - ale szanse żeby były równe dla wszystkich.

Również witam wszystkich,
Darku moim zdaniem powinniśmy odwołać zlot, nie możemy robić tak, że wybierzemy 30 osób spośród 200 chętnych, ponieważ każda forma selekcji będzie niesprawiedliwa dla tych, których odrzucimy. Mogę się uderzyć w pierś i przyznać do tego, że nie spodziewałem się tak jak i Ty też, że będzie więcej niż 20 osób, dlatego dałem ogłoszenie na dwa inne fora, żeby zebrać choć ze dwadzieścia osób, tak żeby opłacało się zrobić zlot a przede wszystkim z opłat uczestników zapłacić właścicielowi narzuconą przez niego opłatę za udostępnienie nam swojego pola przygotowanego jak brzytwa (dla Waszej wiedzy chciał na początku 2000 zł). A tym bardziej teraz, gdy jeszcze tą stawkę podniósł, ale mimo tego nie chce słuchać o ilości 50 czy więcej osób. Odzew na nasz pomysł przerósł nasze wszelkie wyobrażenia i nie będziemy w stanie, nawet nie biorąc pod uwagę rolnika, obsłużyć zlotu na który przyjechałaby nawet połowa osób, które się do tej pory zgłosiły, tak jak to zresztą już napisałeś w swoim poście. Myślę, że mniejszym złem będzie w tym wypadku chociażby zaplanowanie takiego zlotu na przyszły sezon, bądź późną jesienią tego roku, z założenia przygotować taki zlot np na 100 osób, na spokojnie dostać zgody innych rolników na wejście na ich teren i zrobić zlot na 20 hektarach.

Panowie nie torturujcie już nas ,podejmijcie w końcu jakąś decyzję . Przecież są wakacje, każdy ma jakieś plany . Jest zlot, czy go nie ma ? Pozdro...

Masz rację Rysiu. 8 ha to jednak zbyt mało jak na dwudniową imprezę. Nie chcemy aby ktoś jechał przez pół Polski i wrócił zawiedziony. Nikt nie podejrzewał nawet, że będzie tak duży odzew...przepraszamy za zamieszanie, zlot odbędzie się gdy będziemy przygotowani na przyjęcie takiej ilości osób. No cóż, szkoda.
Pozdrawiam, Darek.
Aha, jeśli ktoś będzie przejeżdżał przez Wielkopolskę i będzie chciał dostroić sprzęt do gruntu na "zlotowym" terenie to prosimy o kontakt na pv:)

coz za szkoda...

Niestety to chyba jedyne sensowne wyjście - ponad "dwiesta" ludzi - 8 hektarów :ups: